企业文档管理助力知识型企业发展

维泽特

在经济全球化的知识经济时代，各行各业都在谋求着通过知识的创新、开发、管理、优化来为企业的经济增值寻求手段。知识型企业被认为是知识经济条件下最具生命力和推动知识经济发展的核心经济单元，它利用知识管理代替原有的科学管理方式，使知识成为企业投资的主体、衡量企业是否成功的标志。毋庸置疑，企业知识的信息化程度好坏被视为知识型企业是否能够有效进行知识开发管理的标志之一。
随着知识型企业的知识累积，业务叠加，企业竞争加剧，知识传递中的消磨，知识的积累和传播呈几何级数倍增，势必面临知识文档冗余、杂乱，致使文档管理利用效率低下、知识流失等诸多问题。从而影响知识型企业工作效率，反为知识有效管理所累，导致需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存，从而增加了运作成本。如何对企业知识文档做有效管理已经成为诸多知识型企业必须面对的迫切问题。
如何能够做到知识的优化管理，将积累的知识经验充分转化为企业增长内生力，为企业转为智慧型的知识企业，完成蜕变，摊薄知识管理成本，优化企业知识文档管理，做到科学合理的厚积薄发，化知识增长的累积为企业更进一层次的引擎。
作为一家专业提供企业文档管理解决方案的公司——上海萌软建议企业采用电子应用的方式、网络化的手段、信息化的管理方法实现企业内部的文档协作和管理，并帮助逐步实现企业的知识积累、工作效率提高和企业创新能力的提升。将已有的知识经验变为新的创造力和生产力打造高效的途径。借助强大的文档管理系统功能，管理企业的显性知识，并且积累和挖掘出企业的隐性知识。
上海萌软以自主开发的DocCare企业文档管理软件为基础为各种规模的企业提供完善的文档管理解决方案，为企业提供一个有效的文档集中管理、灵活控制的协同工作平台，可以对文档的各个环节有效管理。帮助企业保障企业文档安全，积累生产经营过程中的知识经验，降低知识经验流失的风险，提升文档知识使用效率，通过萌软DocCare对经验和知识有效管理，为企业将积累的经验知识转化为创造力和生产力提供一臂之力。
DocCare系统通过**存储，建立稳定完善的文档数据库，保护文档安全。将文档信息智能分类、索引和组织，实现用户界面友好化，对文档进行版本控制，文档备份，克服传统文档管理模式的诸多缺点。萌软DocCare对企业文档系统集中管理和个人用户灵活应用进行集中灵活的管理，为知识型企业积累发展过程中的经验知识，有效避免企业经验知识流失，降低企业文档管理成本，提高信息数据的使用效率，将知识经验转化为生产力，优化企业电子资产管理流程提供完善性的知识文档管理应用。